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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

総合人材サービス企業である、ジャスティス九州株式会社は、個人情報の重要性と保護に関わる責任の重大性を認識し、個人情報保護に関する法令、規範に基づき次の「個人情報保護方針」を制定し、森羅される企業を目指します。
当社の役員、従業員すべてがこの「個人情報保護方針」を理解し、実践し、個人情報の一層の保護を図るため、たゆまぬ努力を続けて参ります。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関する方針

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の取得、利用、提供及び委託を適法且つ公正な手段によって行います。
また個人情報を取得する場合は、目的を明示し、事前に本人の同意を得ることとし、また目的外利用を行わないための措置を講じ定期的にチェックします。

2.個人情報の取り扱いに関する法令及び規範の遵守に関する方針

個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守し、これらに個人情報保護マネジメントシステムを適合させます。

3.個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

個人情報への不正なアクセス、又は個人譲歩の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的安全対策及び予防策を講じます。万が一事故にあった時には、それに対する是正措置を速やかにとるものとします。

4.苦情及び相談への対応に関する方針

個人情報のr取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情、相談、問い合わせなどに適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速かつ誠実に対応し、その解決に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

個人情報保護のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査等により継続的な見直し、改善を行い、その水準を維持します。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的 当社は、ご本人からの直接書面で(WEB画面やメールを含む)個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、下記の目的の範囲内で個人情報を利用致します。
  1. 人材登録スタッフの個人情報
    ・就業機械の確保
    ・就業に関する連絡(緊急時の連絡を含む)
    ・企業との契約の締結及び履行
    ・人事、労務管理、福利厚生
    ・当社が企画するサービスの提供
    ・企業の顧客満足度、要望などアンケート調査
  2. 取引先の個人情報
    ・業務上必要な連絡、問い合わせ
    ・契約内容の履行
  3. 当社従業員の採用応募者の個人情報
    ・当社社員の採用選考
    ・採用に関する連絡およびお問い合わせへの対応
2.個人情報の第三者への提供について 当社は、下記の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません
  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して、協力をする必要がある場合
  6. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全て又は一部を委託するとき
  7. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
3.個人情報の取り扱い外部委託について 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先との間で業務委託契約をて締結いたします。 締結に当たり当社は法令及び当社の基準に従って委託先を選定し、機密保持契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監査を行い個人情報の保護の水準を担保致しております。
4.個人情報の開示等の請求について 当社は開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加、削除」「利用又は提供の拒否」の請求に応じております。当社「個人情報の取り扱いに関する窓口」までお知らせください。
5.個人情報提供の任意性及び
  その結果について
個人情報の提供に関しては、ご本人の任意でございます。ただし、個人情報の種類によっては、当社サービスをご利用できない場合がございます。
6.個人情報の保護対策について
  1. 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理します
  2. 当社データベース等に対する必要な安全管理を実施いたします。

(個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先)
ジャスティス九州株式会社
個人情報保護管理者:長尾 卓
住所:〒812-0013 福岡市博多区博多駅東2丁目13-23 KYUKO第5ビル 2F
TEL:TEL: 092‐292-5108 FAX: 092‐433-0885

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